とにかくネットを高速化

と「ワード」「エクセル」を使いながら参照したいサイトの間を自由に行き来できるようにする使い方は、できる人の仕事術。たとえば、ある案件では、厚生労働省の統計調査結果のサイトをよく参照するというとき、「ワード」や「エクセル」の画面から、瞬時に「よく参照するサイト」にジャンプできると便利で効率がいい。こんなとき、威力を発揮するショートカットが「Ctrl」＋「K」。
「よく参照するサイト」から文書や図表をコぴしーしたとき、この2 つのキーを押すと、リンク設定ができる画面が出てくる。そこに、そのサイトのアドレスを登録しておく。
登録はコピー＆ペーストでも一覧から選ぶやり方でもよい。すると、次からは文書や図表を「Ctrl」を押しながらクリックするだけで、そのサイトを開くことができるようになる。たとえば、厚生労働省の統計調査結果を使う場合でも、自分の文書と見比べながら、使うデータを厳選するはず。このショートカットであれば、その行き来が非常にスムースになるのである。