とにかくネットを高速化

営業を含め、お客様の会社で打合せする場合には、訪問日時を電話で決めることがある。こんな場合、同行する人間が複数いる場合は全員のスケジュールをおさえなくてはならない。
先方にいくつか候補の日時を挙げていただいて、同行する人間のスケジュールを1人ずつ確認して、調整。一般的なやり方ではあるが、効率が悪い。
早く先にすすめたい案件の場合、いじれてしまう。こんなときは、すべての部員のスケジュールを、ネットで一括管理する方法を使うといい。
この方法なら、お客様と電話しているその場で、全員のスケジュール状況をチェックしながら、即、訪問日時を決定することができる。
お客様に何度も聞く失礼もなくなり一石二鳥である。
また、このように手際よくすすめれば、信頼度も高まるに違いない。

この方法とは、「Googleカレンダー」。グーグルのトップページ上の「More」をクリックすると、メニューに「カレンダー」とある。これをクリックすると、自分のスケジュール表が表示される。この表はスケジュールを共有したい人同士で公開できる。お互いの予定が色違いでわかるので、複数の人間のスケジューリングが簡単にできるようになる。