エクセルの表をワードにペースト

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Excelで作った表をWord に貼り付けると、表が崩れて体裁を整えるのに一苦労することがある。そんなときは、この方法がおすすめ。

Excelで作成した表をWord に貼り付けると、体裁よく貼り付くこともあれば、めちゃくちやに崩れてしまうこともある。貼り付け後、右下にアイコン(貼り付けのオプション)ボタンが表示されるが、選択肢のいずれを選んでもきれいに整えられない。このような状況に陥ってしまったときは、Excelの表を図として貼り付ければ問題ない。まず、Excelで作成した表を範囲選択し、コピーする([Ctrl]+[C])。次に、Word 画面に切り替える。

[編集] メニューの[形式を選択して貼り付け] をクリックし、[図(拡張メタファイル)] を選び[OK] をクリック。すると、Excel の表は、1 個の図として貼り付くのだ。後は、必要に応じて表全体の大きさを調整すればよい。表といっても図と同じ扱いになるので、大きさの調整もマウスのドラッグで手軽にできる。ただし、図ということは、貼り付けたExcelの内容の修正を後から行うことはできない。