定番のパソコン操作術

Excelで作った表をWord に貼り付けると、表が崩れて体裁を整えるのに一苦労することがある。そんなときは、この方法がおすすめ。

Excelで作成した表をWord に貼り付けると、体裁よく貼り付くこともあれば、めちゃくちやに崩れてしまうこともある。貼り付け後、右下にアイコン（貼り付けのオプション）ボタンが表示されるが、選択肢のいずれを選んでもきれいに整えられない。このような状況に陥ってしまったときは、Excelの表を図として貼り付ければ問題ない。まず、Excelで作成した表を範囲選択し、コピーする（［Ctrl］＋［C］）。次に、Word 画面に切り替える。

［編集］ メニューの［形式を選択して貼り付け］ をクリックし、［図（拡張メタファイル）］ を選び［OK］ をクリック。すると、Excel の表は、1 個の図として貼り付くのだ。後は、必要に応じて表全体の大きさを調整すればよい。表といっても図と同じ扱いになるので、大きさの調整もマウスのドラッグで手軽にできる。ただし、図ということは、貼り付けたExcelの内容の修正を後から行うことはできない。