定番のパソコン操作術

取引先に提出する書類などには、会社のロゴを入れることが多い。定型句という機能を利用し、簡単に挿入できるようにしよう。

人力する会社名や挨拶文などの文字列を登録し、簡単に挿入できるようにする機能、それが「定型句」。MS?IMEの単語登録によく似た機能だが、定型句の場合は文字列に書式を設定しておけるというメリットがある。

そして図形までもが登録できるのだ。では、登録方法を説明しよう。最初に対象画像を選択する。次に［Alt］ キーを押しながら［F3］ キーを押してみよう。「定型句の作成」画面が表示される。ここに登録したい画像の名前を入力する。挿入する際の手間を考えて、ひらがなにしておくとよい。最後に［Enter］ キーを押して完了。今度は、挿入するときの手順を説明しよう。挿入したい場所にカーソルを表示し、登録名を入力する。そしてすぐに［F3］ キーを押す。これで画像がボンツと出てくるのだ。定型句から削除したいときは、［挿入］ メニューの［定型句］ をポイントしてサブメニューから［定型句］ をクリックする。「オートコレクト」画面で登録名を選択して［削除］ ボタンをクリックする。