ショートカット 基本 - 応用

文書やレポートなどをを作成すると、確認のための校正に時間がかかる。間違いなくタイプししているようで意外に文書の間違いが多いのに驚くユーザーも多い。
また、英単語や英文となると間違いのスペルミスの頻度はあがってしまうのが一般的。日本語の誤字脱字ならば注意深く何度も繰り返し読んでみれば見つかるが、英文などになると細かいミスに気づかないことも多い。

辞書で調べる時間があればいいが、効率よく校正をするには、「F7」を使いたい。ワードやエクセルで作成した文書であれば、日本語の誤字脱字以外に英文のスペルミスも自動チェックできる。「Ｆ7」は、範囲指定不要で文書全体をチェックできるのがポイント。
完成してから一度だけ押せばよい。

文書の校正、チェックに使われていた時間が他の仕事の時間にまわすことができる。