ショートカット 基本 - 応用

ワードやエクセルで送信した文書をメールに添付して送信する作業は日常的に多い。添付ファイルは、ワードかエクセル、画像の3種類しか扱わないユーザーも多い。そのたびにメールソフトを起動するのは面倒だ。
メーラーは、起動時に新規メールのチェックを行うことから起動には時間がかかるのが煩わしい。ワードやエクセルから直接ファイルをメールする方法がある。
メニューバーで「ファイル送信」→「メッセージの宛先」（添付ファイル）を選ぶという手順だ。
添付ファイルを送信する相手のアドレスを入力して「送信」ボタンを押すだけだ。
アウトルックをメーラーに使用しているのであれば、アウトルックのアドレス帳を送信先の指定に使うことも可能。