ショートカット 基本 - 応用

プライベートから仕事まで受信するメールの数は多い。特にビジネスがらみのメールは、即返信することでビジネスチャンスをつかむ場合が多い。お客様は、さまざまな業者に相見積もりをとっているのが一般的で返信が早い業者は印象がよくなるためである。

緊急度の高いメールから読むのは誰もが一緒。ところが、この方法だと、後で未開封メールを1つずつさがして読んでいかなければならない。未開封メールだけをを表示する機能がほしい！というのは皆一緒。
やり方は、ツールバー→「表示」→「現在のビュー」→「開封済みメッセージを表示しない」を選ぶというものだ。しかし、この方法だとすでに読んだメールも表示したい場合に、都度表示を切り替えなくてはならない。

おすすめは、「Ctrl」＋「U]というショートカット。これならすべてのメールを一覧表示したまあｍで次の未開封のメールにジャンプできる。
このメール術はなかなか効率アップできる方法である。また、大事なビジネスチャンスを逃さない。