とにかくネットを高速化

仕事ができる人ほど、情報の再利用や活用をうまく行う。ネットから「新しい情報」を集めると同時に、自分が「音便った情報」が再利用できないか考える。
たとえば、文書を作成する場合などにそれがいえる。文書というのは、形式だけでなく、論旨の展開、文章表現など、他の案件であっても応用が利くからだ。ここでは、自分のパソコンの中の情報をグーグルで検索する方法を紹介しよう。
「グーグルデスクトップ」だ。「グーグルデスクトップ」をダウンロードしインストールすると、画面の左側の下に、「検索ボックス」が表示されるようになる。ここにネットの場合と同様、キーワードを入力し検索する。すると、グーグルが、自分のパソコン内を検索して、そのキーワードを含む文書やメールを一覧で検索してくれるというもの。
この方法のすごいところは、「文書のタイトル」「文書作成の時期」だけでなく、「文書内のキーワード」で検索できる点。タイトルや作成時期は忘れたが、内容について覚えている場合に、便利に使える。