「エクセルアレルギー」 になる原因として、よく言われるのが、プリントアウト。横、縦のセルに数値や項目をどんどん入力していくと紙の中に収まらなくなってしまうためだ。というのも、エクセルの基本画面であるワークシートは、紙出力を前提としない大きな二枚の表だからだ。ワークシート上で、自由にグラフや表組みを作成してプリントアウトしてみると、一枚の紙にうまくおさまらないというわけだ。そこで、セルの幅を微妙に縮めていき、紙にぴったりと収まるように四苦八苦... といったことを繰り返しているうちに「エクセルアレルギー」となってしまう。これは、ワークシートで作業をしているときに、実際の紙の大きさがわからないのがそもそもの原因。
こういうときは、メニューバーから「ファイル」→ 「印刷プレビュー」を選択。すると、ワークシート上に点線で用紙の大きさが表示されるから、紙の大きさがイメージできるようになる。

• プレビューされた印刷イメージでは当初考えていたのとは遣って、複数の紙にまたがっていたり、小さすぎたりしていることがある。
• 「閉じる」を押してもプレビュ、ワークシートが閉じてしまうわけではなので心配は不要。
• 破線で用紙サイズがイメージできたら、セルの幅や高さを調整して、1 枚にきれいにおさまるようにしたい。
  

今、まさに見ているサイトを印刷したいときに、そのままマウスを動かして、ツールバーの「印刷」ボタンをクリックする人が多い。一般的で間違いではない。ただ、サイトの印刷は、他の文書の印刷よりも失敗することが多い。たとえば、ページの印刷ボタンの部分だけが印刷されたり、必要な箇所以外に何ページにもわたって印刷されたり、人数分の印刷がしたいのに1枚だけ印刷されたり、表組みの線が印刷されない... といった具合に意外にも多いのだ。
そこで、印刷で失敗しない、一番確実な方法を次のとおり。。それは、メニューバーの「ファイル」→ 「印刷プレビュー」を選ぶというもの。このワザを使えば、印刷する前に、印刷イメージをチェックできるのだ。「印刷」ボタンをクリックすると、「印刷」ダイアログが表示される。そのまま印刷に移ることも、設定を変えてから印刷することも、簡単にできる。サイトは印刷の失敗が多いだけに、印刷された紙を見て失敗に気づくより、確認してから印刷したほうが、結果的に格段に効率がよくなるのだ。
ホームページのhtmlを印刷する場合、自分が見ているページは2ページ目であったり3ページ目である場合がある。