外回りや会議で、丸1日、メールをチェックできないことがある。ビジネスパーソンであれば、お客様からのクレームなど、至急で対応しなくてはならないメールも多い。どこにいても、すぐに使える情報ツール「携帯電話」やスマホで、仕事のメールもチェックできるようになる方法はないものだろうか。
こんなときに大いに役立つのが「Gmail」。
前述のように、仕事のメールをGmailに自動転送すれば、Gmailとして受信できる。さらにGmailを携帯のメールアドレスに自動転送することもできるが、これは、あまりおすすめできない。打ち合わせ中など、所かまわず、迷惑メールも含めてすべてのメールが携帯に届くなんて、わずらわしくて仕方がない。そこで活用したいのがGmailの携帯サイト。ユーザー名やパスワードを入力しなくても、「オートログイン」を押せば、受信したGmailの一覧が一発で表示される。読みたいメールを選べば、本文が表示されるので、必要なメールだけ、サッとチェックできるワザだ。

出張先、移動先などで、メールをチェックしなければならないときがある。しかし、自分のメール設定をよそのパソコンで行なうのは面倒なばかりか、セキュリティの面でも心配。

そんな面倒や心配を、一気に解消してくれるすごい方法がある。グーグルの無料メールアドレス「Gmail」だ。「Gmail」であれば、どんなパソコンでも、面倒や心配とは無縁に、メールをチェックできる。「Gmail」を利用するには、グーグルトップページの「Gmail」ボタンを押し、アドレス（ アカウント） を取得する手続きを指示に従って進めればよい。Googleのトップページからログインし、自分のGmailにアクセスすれば、サイトを読むのと同じ感覚で、即、メールをチェックできるようになる。いつでもどこでもメールが読める。さらに、仕事のメールを「Gmail」に自動転送する設定にすれば、仕事のメールをいつでもどこでもチェックできる。ウェブメールの快適性に慣れてしまうと、メーラーで送受信するのが億劫になってしまう。
容量も多く、画像などを添付しても安心。