メールの作成、送信をできるだけ効率アップしたい。これは、1回に作成、送信する時間を短縮できれば、送信する回数分、時間が減らせるということになる。
やはり、マウス操作よりもキーボード操作で効率アップする方がよい。通常、メールを作成する際には、文字や文書をキーボードで操作する関係から作成、送信共にショートカットを使うほうが効率的。
マウスとキーボードをいききしない、最低限の持ち替えですむように操作したい。
メール送信の手順は以下のとおり。
<ol><li>新規メールを開く。これは「Ctrl」＋「N」。</li><li>メールアドレスを入力したら「Tab」で入力欄を下に移動していく。本文の入力まではマウスを使わない。</li><li>メールの文書を作成。</li><li>送信は「Alt」＋「S」</li></ol>この手順ならかなりすばやく送信することができる。
1日に何度もメールを送信する人ならばだいぶ時間短縮ができる。
「「Tab」」と一致するもの
仕事では受信したメールを転送する作業は頻繁にある。転送機能は、受信したメールを別の人にそのまま送ることの出来る便利な機能。
上司にメールする際にも「取引先からの御礼のメールです」といったように一言加えるだけでどこのメールかすぐに把握できる。転送されたメールは「Ｆw：」とつく。これは「Forward」の頭文字になっている。
「Ctrl」＋「F]で転送用のメールを開く。すると宛先にメールアドレスが入力できるようになる。さらにここから「cc」「件名」「本文」へも「Tab」で簡単に移動できるようになる。
転送メールが効率よく作成でき、送信することが可能になる。
上司にメールする際にも「取引先からの御礼のメールです」といったように一言加えるだけでどこのメールかすぐに把握できる。転送されたメールは「Ｆw：」とつく。これは「Forward」の頭文字になっている。
「Ctrl」＋「F]で転送用のメールを開く。すると宛先にメールアドレスが入力できるようになる。さらにここから「cc」「件名」「本文」へも「Tab」で簡単に移動できるようになる。
転送メールが効率よく作成でき、送信することが可能になる。
エクセルで効率よく作業したいと思ったらやっぱり、入力・適切なショートカット、ウィンドウ操作の3点になる。特にデータファイルとしてエクセルのファイルを利用する場合、複数のエクセルファイル間でコピペを繰り返すことになる。
ファイルの切り替えも効率よくスムーズにできればぐーんと時間短縮できるはずだ。
ここでショートカットを使おう。「Ctrl」＋「Tab」だ。
2つのファイルで一方のファイルからもう一方のファイルにデータをコピーする場合などに便利なショートカットだ。
「Ctrl」＋「C」でコピーして「Ctrl」＋「Tab」でファイル（ウィンドウ）を切り替える。その後、「Ctrl」＋「V」でペーストという手順だ。
「Ctrl」は押したままで「C」「「Tab」」「V」だけを操作すればいい。
ファイルの切り替えも効率よくスムーズにできればぐーんと時間短縮できるはずだ。
ここでショートカットを使おう。「Ctrl」＋「Tab」だ。
2つのファイルで一方のファイルからもう一方のファイルにデータをコピーする場合などに便利なショートカットだ。
「Ctrl」＋「C」でコピーして「Ctrl」＋「Tab」でファイル（ウィンドウ）を切り替える。その後、「Ctrl」＋「V」でペーストという手順だ。
「Ctrl」は押したままで「C」「「Tab」」「V」だけを操作すればいい。
複数ウィンドウが起動していると切り替え時にどのウィンドウを選べばいいのか？タスクバーに表示されているウィンドウでどのウィンドウをアクティブにしたらいいのか？迷ってしまうことがある。
ウィンドウの切り替えを正確にそして素早く切り替えるには、「Alt」＋「Tab」を使う。ウェブサイトの記事を参考に、ワードで文書を作成しているような場合などは「Alt」＋「Tab」を押すと、ホームページが操作中のウィンドウになってべージをスクロールすることができる。
用事がすんだら、再度「Alt」＋「Tab」をおすとワードがアクティブになる。
左手の親指で「Alt」を押し、他の指で「Tab」を押せばいい。
ウィンドウの切り替えを正確にそして素早く切り替えるには、「Alt」＋「Tab」を使う。ウェブサイトの記事を参考に、ワードで文書を作成しているような場合などは「Alt」＋「Tab」を押すと、ホームページが操作中のウィンドウになってべージをスクロールすることができる。
用事がすんだら、再度「Alt」＋「Tab」をおすとワードがアクティブになる。
左手の親指で「Alt」を押し、他の指で「Tab」を押せばいい。
前回は、フォームの入力方法で「Tab」の活用術を紹介したが、今回も同様に「Tab」を使用するが、使い方が異なる。pcで文書などを書いている際に、行頭が揃わずにイライラしたことはないだろうか？
箇条書きの文書などで、半角数字や英数字などが文中に入ってしまうと、行の頭が微妙にずれてしまう。せっかくのすばらしいプレゼン資料もこうしただらしない体裁では、説得力も失ってしまうもの。
箇条書きの文書はキー操作のみでキレイに整えることができる。そう、このときに「Tab」を使う。「Tab」キーを押すと、大きなブランクをあけてカーソルがジャンプする。そのジャンプする先は、常に決まった位置に来るようになっている。
つまり、そこから書き始めれば、行頭はキレイに整う。
「Tab」キーであれば、大きなブランクが1文字扱いとなるため、移動が楽になる。「Tab」キーを1回押すだけで「スペース」キーを何度も押す手間が省けるというわけだ。
仕事が速い人はこの「Tab」キーを多用している。
「Tab」キーはホームポジションの状態で、左手の小指で押すとさらに早いタイピングになる。
箇条書きの文書などで、半角数字や英数字などが文中に入ってしまうと、行の頭が微妙にずれてしまう。せっかくのすばらしいプレゼン資料もこうしただらしない体裁では、説得力も失ってしまうもの。
箇条書きの文書はキー操作のみでキレイに整えることができる。そう、このときに「Tab」を使う。「Tab」キーを押すと、大きなブランクをあけてカーソルがジャンプする。そのジャンプする先は、常に決まった位置に来るようになっている。
つまり、そこから書き始めれば、行頭はキレイに整う。
「Tab」キーであれば、大きなブランクが1文字扱いとなるため、移動が楽になる。「Tab」キーを1回押すだけで「スペース」キーを何度も押す手間が省けるというわけだ。
仕事が速い人はこの「Tab」キーを多用している。
「Tab」キーはホームポジションの状態で、左手の小指で押すとさらに早いタイピングになる。
ネットで買い物をする、アンケートに答える、管理画面にログインするなど...ほとんどのシーンで入力フォームなどのフォーム入力がある。
名前、住所、メールアドレス...といった情報を記入する作業が不可欠だ。
名前などは、最初、「名字」を入力すると、マウスで次の「名前」のフォームをクリックして入力する...といった作業の繰り返しになる。ここで効率をアップにするには、やはりショートカットキーの活用になる。
「Tab」キーを押すだけで、次の入力項目欄にジャンプすることができる。「Enter」を押して改行するような要領で行える。この「Tab]キーを利用するだけで、フォーム入力がスムーズに行える。
入力間違いなどで、前の入力項目に戻りたい場合は、「Ｔａｂ」キーに「Shift」キーを組み合わせる。これで、入力欄から前の入力欄へ反対方向にジャンプすることができる。
「Tab」は、左手の小指を少し上に伸ばして押せばホームポジションも崩れない。
名前、住所、メールアドレス...といった情報を記入する作業が不可欠だ。
名前などは、最初、「名字」を入力すると、マウスで次の「名前」のフォームをクリックして入力する...といった作業の繰り返しになる。ここで効率をアップにするには、やはりショートカットキーの活用になる。
「Tab」キーを押すだけで、次の入力項目欄にジャンプすることができる。「Enter」を押して改行するような要領で行える。この「Tab]キーを利用するだけで、フォーム入力がスムーズに行える。
入力間違いなどで、前の入力項目に戻りたい場合は、「Ｔａｂ」キーに「Shift」キーを組み合わせる。これで、入力欄から前の入力欄へ反対方向にジャンプすることができる。
「Tab」は、左手の小指を少し上に伸ばして押せばホームポジションも崩れない。